2 予約について

予約は2週間ごと(月曜日~13日後の日曜日)に区切って受付けます

 

予約や使用時間分配までの流れ

各期間開始の5週間前の月曜日(月曜日祝日の場合は火曜日)

予約受付を開始します

・ 5週間前の月曜日に“4 機器の予約”に該当期間の予約フォームを作成いたします
・ 予約フォームに必要事項を入力して予約してください

      ※ なるべく多くの希望日を入力するようにしてください

各期間開始の2週間前の日曜日24:00

一次予約の受付を締め切ります

・ 2週間前の日曜日の24:00までの予約をもとに使用時間の一次分配します

・ 2週間前の日曜日の24:00を過ぎた時間の予約は二次予約として扱います

・ 一次分配後も予約されずに空いている時間を二次予約として受付けます

 

各期間開始の1週間前の日曜日の24:00

二次予約の受付を締め切ります

・ 2週間前の日曜日の24:00~1週間前の日曜日の24:00の予約をもとに使用時間の二次分配します

・ それ以降に予約される方は“4 機器の予約”の”直前予約の申請フォーム”にて予約してください

 

分配時間の決定についてはこちらから連絡いたしません。
“3 予約状況の確認”から確認してください。
(予約についてご希望に添えない場合等はこちらから連絡いたします)

 

使用する時間について

機器を使用する時間帯は半日(9:00~13:00、13:00~17:00)に区切って受付けます

・(9:00~13:00、13:00~17:00、9:00~17:00、9:00~(翌日)9:00、13:00~(翌日)9:00、17:00~(翌日)9:00の時間帯から選択してください)

・ 希望日が重なった場合、「9:00~(翌日)9:00」、「9:00~17:00」、「13:00~(翌日)9:00」「半日予約」「17:00~(翌日)9:00」の順に予約を優先します

・ 直前予約の場合は、予約時間の早い方を優先いたします

 

それぞれの期間の予約回数制限

一次予約、二次予約の回数をそれぞれ制限します

・ 9:00~17:00、9:00~(翌日)9:00、13:00~(翌日)9:00、「17:00~(翌日)9:00」の場合は1研究室につき1回

・ 9:00~13:00、13:00~17:00など、半日予約の場合は1研究室につき2回

※ 予約が重なった場合の優先順位は、「9:00~(翌日)9:00」、「9:00~17:00」、「13:00~(翌日)9:00」、「半日予約」、「17:00~(翌日)9:00」の順です

 

使用時間に関して特別に相談がある方は、“4 機器の予約”の一番下、問い合わせ先まで連絡してください。