東西交流バスについて
公認課外活動団体が東西キャンパス間の学生交流を目的として利用することができます。
キャンパス間の学生交流以外の目的では利用できません。
運行ルールについて（2022年3月18日更新）（現在は、通常運行しています）
運行ルールは今後のコロナウイルス感染状況によって変更となる可能性があります。
乗車人数は定員の半分以下とする（マイクロバスの場合14名）。車内ではマスクを着用すること。できるだけ距離をとって座り、可能な限りこまめな換気を行うこと。毎日健康観察を行い、体調不良の場合には参加しないこと。宿泊を伴うバスの運行は認めない。一度運行を決定した場合でも、その後の新型コロナウイルスの状況によっては、中止する場合がある。
活動自体は、課外活動等活動指針に則って活動してください。
運行可能期間
土日祝のみの運行としますが、夏季休業期間及び春季休業期間については平日も運行可能です。
ただし、下記の行事開催日及び休業期間については運行しません（行事が中止になった場合は運行可）。
- 入学式前日及び当日
- 春のビッグフェスティバル（静岡キャンパス）
- 駅伝大会（浜松キャンパス）開催日
- 静大祭（静岡・浜松キャンパス）開催期間中
- 年末年始（12/26～1/8）
- 大学入学共通テスト及び前後期日程入試実施日
- 学位記授与式前日及び当日
- 一斉休業日
なお、以下に該当する場合も運行ができません。
- 当該年度の予算を使い切った場合
- 月ごとの調整額に達した場合
- 利用希望日の公用車に空きがない場合（公用車以外での運行はできません）
申請方法
【申請窓口】
静岡（静岡の学生が浜松へ行く場合）：学生生活課課外活動担当
浜松（浜松の学生が静岡へ行く場合）：浜松学生支援課学生学生支援係
【申請条件】
原則1回の利用者が10名以上必要です。他団体との相乗りで10名を超える場合も運行可能です。
各団体での利用は、年間18回を上限とします（他団体と相乗りの場合は0.5回でカウント）。
【申請方法・期限】
以下の申請書へ必要事項を入力の上、各窓口へ利用月の前月７日（７日が土日祝日等の場合は直前の平日）までに提出してください。
| 申請書類 | 東西交流バス利用計画・申請書 |
利用時の注意事項
【発着場所について】
静岡キャンパスまたは浜松キャンパスとなります。
キャンパス以外の場所での乗降車は、緊急の場合を除いてはできません。
【学生責任者について】
バス運行日ごとに、学生責任者２名(正・副)を決め、下記の業務を担当してください。
- 各参加団体の代表者との連絡（複数団体で運行の場合）
- 行きと帰りの出発時間の調整（申請段階及び当日）
- 当日の参加団体及び参加人数の確認
- 運行キャンセル連絡等
- 運転手との連絡
- 実施後の報告書提出（原則として利用日から１週間以内）
- 予約人数と実人数とに著しく乖離が生じた場合、その理由も報告
【集合時間について】
行き、帰りとも出発時間の１０分前には集合してください。
【報告書の提出について】
利用後、学生責任者は必ず以下の報告書書式を利用して、報告書の提出をお願いします。
| 報告書書式 | 東西交流バス利用報告書 |
【その他】
運行便数については、1台のバスにつき、往路1便、復路1便とします。
変更・キャンセルについて
【追加】
申請期日後のバスの追加はできません。
【変更】
乗車人数の変更については既に依頼・契約してあるバスの乗車定員の範囲内であれば前日（日曜の運行については前々日）の正午まで変更可能です。
行き帰りの時間変更は、原則として運行日の８日前(日曜の運行については９日前)までとします。ただし、運転手の手配ができない場合がありますので、その場合は変更できません。
なお、片道から往復への変更の場合は、年間利用回数のカウントを追加で１回分消化することとします。
【キャンセル】
バス運行のキャンセルは原則として運行日の１０日前（日曜の運行については１１日前）の正午までに、各担当窓口まで申し出てください。
【当日の変更等】
当日、止むを得ない理由により突然変更等がある場合、「学生責任者」が直接運転手の携帯電話（または営業所等）に連絡してください。
| 直前のキャンセルや変更の場合、理由によっては申し込み団体に相応の負担が発生する場合があります。 また、翌月以降の予約制限等ペナルティがある場合がありますので、できる限り事前に計画を立てた上で申請していただきますよう、お願いします。 |