お客さんをお呼びする時に、謝金を出したり、旅費の一部を研究費から支払います。
その時に必要な書類を覚えておきましょう（嘘です）

まず来てもらう前に必要な書類。今回は外国から来てもらう場合です。

契約第三係へ理学部を通して

1 招へい計画
2 依頼、承諾された旨が分かるメール等
3 フライトスケジュール（航空賃を支払わない場合も来日日程確認のため必要だそうです）
4 確か、パスポートの写真のあるページ
計算してくれます（研究費から所得税も払います）。

理学部へ

5（外国人研究者受入承認申請書）
6（招聘する外国人研究者の略歴書）これらを学科で承認してもらいます。

来てもらう。旅費の一部を手わたしする。

契約第三係へ理学部を通して

7　招へい実施報告書
8　レシート（受領サイン入り）
9　パスポートの写し（出入国スタンプ・顔写真のページ）
10 実施した事実を確認できる資料（写真、打合せ資料等）
11 立替払精算請求書

レシートは、7／9か7／10の予定。

振り込み日時がわかれば、追記します。早いといいな。