編集のためのログインは学内LANからしか行えないため、離職後キャンパスを離れる場合は、編集ができなくなります。最終更新日から1年間はサイトが維持されます。1年間更新がない場合は管理者の方に継続の有無をメールにて確認させていただきます。継続無の場合、または、ご連絡がない場合はサイトを削除させていただきます。
離職後もサイトを存続させる為にはサイトを在職者に託す必要があります。サイトを託す新管理者（静大ID所有の教職員）を追加登録し、その後、離職者ご自身のアカウントを削除してもらうことでサイトオーナーの変更ができます。但し、この作業は離職前に実施して頂く必要がありますのでご注意ください。