奨学金・支援金の手続き
- 参加者名簿(excel)に来日学生の氏名等を記入の上、来日の４０日前までに浜松総務課村松さん (muramatsu.hiroshi[at]shizuoka.ac.jp)にメールにて提出ください。
- 引率教員旅費、奨学金の支払いに必要となる書類は以下のとおりです。参加教員は、取りまとめにご協力ください。提出先は、浜松総務課村松さん (muramatsu.hiroshi[at]shizuoka.ac.jp)です。
- その他、費用にかかることは浜松総務課 山田副課長（yamada.takeshi[at]shizuoka.ac.jp)か村松さん (muramatsu.hiroshi[at]shizuoka.ac.jp) にご相談ください。
| 引率教員 | 手続き・必要書類など |
|---|---|
| 招へい計画書（原則として来日３ヶ月前までに提出） | 財務施設部に関する招へい計画書(外国人研究者等招へいにかかる経費取扱いＱ＆Ａ参考)財務施設部HP（学内専用) 提出先：浜松総務課 (山田副課長か村松さんにご相談下さい） |
| パスポート関係 | 顔写真および入国スタンプ印（来日時にコピーを提出） 出国スタンプ印（帰国後１週間以内にＰＤＦでコピーを提出） |
| 航空券関係 | 見積書または請求書（来日３０日前までにＰＤＦで提出） 領収書（来日時に本通を提出） 往路の半券（来日時に本通を提出） 復路の半券（帰国後に送付してもらう。できれば本通。難しい場合はＰＤＦも可） |
| 旅費関係 | 旅費金受領委任状(pdf)（来日３０日前までにＰＤＦで提出。さらに来日時に本通を提出。） 旅行依頼伺（企画係が用意。来日時にサインをもらう） |
| その他 | その他の必要書類を山田副課長、村松さんと確認 |
| 来日した学生 | 手続き・必要書類など |
|---|---|
| 奨学金関係 | 奨学金受領委任状(pdf)（来日３０日前までにＰＤＦで提出。さらに来日時に本通を提出。） 奨学金領収書(企画係が用意。来日時に現金と引き換えにサインをもらう) 学生レポート(word) (来日中に執筆のための時間を作ってください） |
その他
参加学生（静大側）に後日、成果報告を行っていただきます（ポスター発表、静大TVへからの取材）。