教員向け(受入れ)

奨学金・支援金の手続き

  • 参加者名簿(excel)に来日学生の氏名等を記入の上、来日の40日前までに浜松総務課村松さん (muramatsu.hiroshi[at]shizuoka.ac.jp)にメールにて提出ください。
  • 引率教員旅費、奨学金の支払いに必要となる書類は以下のとおりです。参加教員は、取りまとめにご協力ください。提出先は、浜松総務課村松さん (muramatsu.hiroshi[at]shizuoka.ac.jp)です。
  • その他、費用にかかるご相談は浜松総務課浜松総務課の久保田さん(kubota.masao[at]shizuoka.ac.jp)か村松さん (muramatsu.hiroshi[at]shizuoka.ac.jp) にご相談ください。

 

引率教員 手続き・必要書類など
パスポート関係 顔写真および入国スタンプ印(来日時にコピーを提出)
出国スタンプ印(帰国後1週間以内にPDFでコピーを提出)
航空券関係 見積書または請求書(来日30日前までにPDFで提出)
領収書(来日時に本通を提出)
往路の半券(来日時に本通を提出)
復路の半券(帰国後に送付してもらう。できれば本通。難しい場合はPDFも可)
旅費関係 旅費金受領委任状(pdf)(来日30日前までにPDFで提出。さらに来日時に本通を提出。)
旅行依頼伺(企画係が用意。来日時にサインをもらう)
その他 その他の必要書類を久保田さん、村松さんと確認
来日した学生 手続き・必要書類など
奨学金関係 奨学金受領委任状(pdf)(来日30日前までにPDFで提出。さらに来日時に本通を提出。)
奨学金領収書(企画係が用意。来日時に現金と引き換えにサインをもらう)
学生レポート(word) (来日中に執筆のための時間を作ってください)

その他

参加学生(静大側)に後日、成果報告を行っていただきます(ポスター発表、静大TVへからの取材)。