教員向け(派遣)

海外派遣のため教員が準備・記述する書類

H30年度からの特記事項：　派遣先の都市が、外務省海外安全情報レベルにおいてレベル２以上の場合、ご相談下さい。

実施に当たってのお願い

• 本プログラムではシンポジウムの開催が必須です。このシンポジウムへの教員の参加をお願いします。（海外派遣の場合は海外出張になります。）
• 学生は英語による原稿（ポスター）の作成が必須です。
• 派遣先研究室との交渉は各研究室でお願いします。
• 支援分で賄えない経費は、研究室で負担をお願いします。
• プログラムの実施に当たり、先方の研究室との協定書の締結が必須です。
• 原則、参加学生に単位を認定します。成績評価のための所見をお願いします。
• 実施研究室の指導教員は本年度のプログラム実施ＷＧの一員となります。イベントへのご協力をお願いすることがあります。
• 学生向けの事前講習（海外留学や英語学習に関する）を開催します。その講師をお願いすることがあります（学生はこの事前講習への出席が必要です）。
• 参加学生に成果報告を行っていただきます（ポスター発表、静大TVへからの取材）。

奨学金・支援金について

• 最大で５名の学生に奨学金を支出します。ＪＡＳＳＯ奨学金もしくは山本基金奨学金となります。
• 奨学金の金額は派遣地域によって異なります（甲地区８万、乙地区７万、丙地区６万、指定都市８万円）。（参考：甲乙丙指定地域区分(pdf)　←指定都市は１０万ではなく８万です）
• 実施研究室へプログラム支援金として最大35万円(予算の関係からH30年度より派遣地域に関わらず最大35万円とします）を山本基金より支出します。プログラム支援金は、引率教員旅費、奨学金への充当、飲食以外の経費（消耗品、施設入場料など）に使用できますが、プログラムに関連するものでなければなりません。プログラム支援金の用途、利用に関しては、浜松総務課の山田副課長（yamada.takeshi[at]shizuoka.ac.jp)か村松さん (muramatsu.hiroshi[at]shizuoka.ac.jp) にご相談ください。
• 支援金等を学生の奨学金の不足分に充当する際、合計で元の奨学金額の２倍を超えてはいけません（例えば乙地方派遣では、奨学金と支援金からの充当分の合計は１４万円未満）。
• 参加学生が5名を超える場合、プログラム支援金の一部をその学生の奨学金とします。
• 学生の奨学金を、教員研究費（運営費等）から支出することは難しいですが、その必要がある際は、浜松総務課の山田副課長（yamada.takeshi[at]shizuoka.ac.jp)か村松さん (muramatsu.hiroshi[at]shizuoka.ac.jp) に一度ご相談ください。
• 奨学金手続き流れは以下のとおりです。
  

問い合わせ先

• 学生に関わること：学生支援課留学生係　久田係長(hisada.norihito[at]shizuoka.ac.jp)
• 支援金の使途に関わること：浜松総務課　山田副課長（yamada.takeshi[at]shizuoka.ac.jp)か村松さん (muramatsu.hiroshi[at]shizuoka.ac.jp)

海外渡航の安全に関するサイト

• 静岡大学国際交流センター　安全な留学のために(OSSMAの情報など）
• 外務省　海外安全ホームページ
• たびレジ（外務省海外旅行登録）