派遣学生向け

海外派遣予定の学生へ

本プログラムにおいて海外の大学との研究交流・文化交流活動を充実したものになるよう、以下の内容を実施します。選ばれた学生には奨学金が支給されますので、手続きを忘れずに行ってください。

実施内容

 

  • 指導教員による指導の元、研究内容に関する原稿を英語で執筆します。
    また英語プレゼンテーションを準備します。
  • 事前研修、2コマの授業を受けます。（2019年8月8日(木)5,6,7,8時限　5-24教室)
    ・オリエンテーション、海外安全、異文化理解
    ・英語プレゼンテーション
    (なお、事前研修のための準備は不要です）
  • 成果報告会において成果報告をします。成果報告会のためのポスターを作成します。静大TVの取材を受けます(2020年1月予定)（作成するポスターは各研究室（研究グループ）で1枚とし、その内容はSSSVでの活動報告とします。例えば、先方大学との学生や先生との交流の様子、研究発表会の様子、先方の大学紹介、異文化理解や文化体験など。) 作成したポスターの電子ファイルはWEB上で公開します。

注意事項（重要）

  • 奨学金には複数種類(JASSO奨学金，山本基金奨学金）あります。奨学金の種類によって、振込み時期が異なります。
  • 参加者には評価に応じて単位を認定します。
  • 家計支持者の所得証明書のコピーが必要です。特に下宿生の場合、準備に時間がかかりますので早めに手配すること。
  • 出発前までに海外旅行保険に加入しておくこと(病気などによる突然の旅行キャンセルにも対応できる保険（特約）への加入をお勧めします）。
  • 出発前までに学研災付帯賠償責任保険への加入を強く勧めます（詳しくは工学部教務係、情報学部学務係）。

海外渡航の安全に関するサイト（必ず確認して下さい）

奨学金手続きに必要な手続き・書類

 

 時期 手続き・必要書類など
7月15日までに送付(8月出発の研究室は別途連絡します） 参加予定者のメールアドレスのリストを研究室（研究グループ）ごとに作成し、メールで提出すること。代表者を決めておくこと。メールアドレスリスト(excel)
※7月15日時点での予定者のリストを作成すること。
※このメールアドレスリストは、各種の連絡、渡航時のトラブルの際の連絡先、アンケート調査（卒業後も含む）に利用します。
【メール送付先】
浜松学生支援課 久田職員 (hisada.norihito[at]shizuoka.ac.jp)
cc:工学部 和田教員 (wada.tadahiro[AT]shizuoka.ac.jp)
派遣の約2ヶ月前に
提出する書類
  • 奨学金申込書 （様式1(word))
  • 主たる家計支持者1名の所得証明書のコピー（家計支持者の住所の市区町村役所(場)で発行。源泉徴収票は不可。外国籍の学生は不要）
  • 成績通知表のコピー(前年度分が記載されたもの。成績証明書ではない）
    • [学部生]：全員提出すること
    • [修士１年生]：学部のときのものを提出すること。本学出身者については所持していない場合は提出しなくても良い。他大学出身者については成績通知表か成績証明書いずれかのコピーを提出すること。
    • [修士2年生]：全員提出すること
    • [博士課程]：提出不要
  • TOEIC (もしくはTOEFL, IELTS)の結果のコピー（過去2年以内のもの。無い場合はそれ以前の最新のもの。）
  • 通帳(本人名義)のコピー
    （表紙および口座番号の記載のあるページ。なお、スルガ銀行以外の金融機関の場合、振込手数料の分だけ振込額が減額される場合がある。）
  • (スルガ銀行以外の場合)減額についての合意書(word)
  • 学生証のコピー
  • 銀行振込依頼書(excel)
    （謝金やTAなどのため、提出済みの学生は不要）
  • 派遣計画書（指導教員が作成します。指導教員に確認をして下さい。）
  • チェックリスト(excel)[印刷物と電子メール送付]
    （２ヶ月前までの書類の確認用。○×をつけること。列の追加は可能。所得金額、TOEICの成績は記載しないこと）

【提出期限】
派遣月の前々月の10日
（例：11月中に出国する場合、期限は9月10日）

【提出先】
浜松学生支援課 久田職員

※提出書類は印刷物とすること（電子ファイルではなく）
※書類を提出の際は、研究室（研究グループ）全員分をできるだけまとまって提出すること。

※提出後、学生代表者は以下のメールアドレスに[チェックリスト]と[確定版のメールアドレスリスト]を送信すること（メールアドレスリスト(excel))
浜松学生支援課 久田職員 (hisada.norihito[at]shizuoka.ac.jp)
cc:工学部 和田教員(wada.tadahiro[at]shizuoka.ac.jp)
cc:国際交流課(kaigaihaken[at]adb.shizuoka.ac.jp)
派遣前までに行う手続きと提出物
  • Webアンケート(事前)へ入力（事前アンケートページ）
  • 留学前・留学後報告書（様式H-1(excel)）に記入
  • 海外渡航者情報を提出 (studentinfo(excel))
  • パスポート（写真のページ）のコピーを提出
  • 海外旅行保険証書のコピーを提出
  • チェックリスト（出発前までの提出物の確認に使用。印刷して提出）

【提出先】
浜松学生支援課 久田職員
※提出の際は、研究室（研究グループ）全員分をまとめて一度に提出すること。
派遣前に指導教員と確認する書類 以下の書類は指導教員が準備するものですが、奨学金の申請に必要ですので、指導教員に事前に確認のこと（教員向けページに詳細）。
現地に持参する書類、ならびに

現地で行うこと

 

重要：この書類については、日本にいる間に準備し、派遣先に持参すること。そして、派遣先の交流教員のサインを必ずもらってくること。

重要：滞在中に必ず電子メールにて提出すること。JASSO奨学金の書類であるが、山本奨学金でも利用するため、全員提出すること。

【メール送付先】
浜松学生支援課 久田職員 (hisada.norihito[at]shizuoka.ac.jp)
cc:国際交流課(kaigaihaken[at]adb.shizuoka.ac.jp)

 

  • （先方教員のサイン入りの）修了証明書を受領する

重要：派遣先の交流教員のサインが必要です。
帰国後すぐに行う手続き
帰国後2週間以内に提出する書類
(3月に実施した場合は帰国後すぐ）
  • 奨学金申請書（上記の様式2）
  • 在籍確認書(在籍大学)（上記の様式C2）
  •  修了報告書（様式H-2r(excel)）
    （A4用紙1ページに印刷し署名をすること）
  • 修了証明書のコピー
  • 単位修得に必要な書類（下の記述を参考）
  • 研究室交流協定書のコピー（研究室で1部）
  • チェックリスト（帰国後の提出物の確認に使用。印刷物とメールで提出）

【提出先】
浜松学生支援課 久田職員
※提出の際は、研究室（研究グループ）全員分をまとめて一度に提出すること。

  • 留学前・留学後報告書に記入・提出（様式H-1(excel)）
    （研究室（研究グループ）でzip形式でひとつのファイルにまとめ、メールで提出すること。）
  • チェックリスト（上述のようにメールでも提出すること）

【メール送付先】
浜松学生支援課 久田職員 (hisada.norihito[at]shizuoka.ac.jp)
cc:国際交流課(kaigaihaken[at]adb.shizuoka.ac.jp)
cc:工学部 和田教員(wada.tadahiro[at]shizuoka.ac.jp)

単位認定について

 所属・学年 手続き・必要書類など
工学部4年生 ◇学際科目：海外大学交流研修Ｉ(2単位)

  • 様式KI1(word)：指導教員に記載してもらった上、厳封されたもの
  • 作成した英語の原稿のコピー
  • 修了証明書のコピー（上記の奨学金手続きで提出）
情報学部3,4年 以下のいずれかの単位を認定できる

◇学際科目：海外大学交流研修I(2単位)

  • 様式KI1(word)：指導教員に記載してもらった上、厳封されたもの
  • 作成した英語の原稿のコピー
  • 修了証明書のコピー（上記の奨学金手続きで提出）

◇専門科目：「インターンシップ A (2単位)」、「インターンシップ B(1単位)」
 修士課程工学専攻
修士課程情報学専攻
 ◇共通科目：海外大学交流研修(2単位)