在宅授業について（全般）

【2023年2月2日付】

令和5年2月2日

　授業担当教員 各位

オンライン教育推進室

 

MS Streamの仕様変更に伴う動画配信 方法の変更と動画の管理について（依頼）

MicrosoftMicrosoft から動画配信サービスの Stream の仕様を変更する 旨の 発表 があり、 従来の
Stream(Classic) は廃止され、新しく Stream(SharePoint) に 変更 が行われます。 令和 5 年度中
には Stream (Classic のポータルサイト は 廃止され，ポータル内の動画が削除される見込みです。
これに伴い、これまでの学務情報システムを経由したオンデマンド形式の動画配信の実施が困難
になります。つきましては、 下記のとおり依頼しますのでご対応願います。

 

 

１.Stream (Classic上にアップロードした動画ファイルのダウンロードと管理
これまでのStream(Classic) ポータルサイトにアップロードした動画は教員個人でダウンロードし
保管してください。 特にアップロード元の動画ファイルが手元の P C や O neDrive上に保管され
ていない場合は、ポータルサイトへのアクセスができなくなり ます 動画が削除されてしまう前に
ご対応ください。

 

２.Stream (SharePoint ) を利用した授業動画の共有方法への対応
Stream上の動画を学務情報システム の動画機能を 経由 して 配信することができなくなります。
つきましては、令和５年度に おける オンデマンド形式の動画配信 の方法 を変更します。
複数の方法を検討していますが、現在確定している 2 つの方法をあらかじめ紹介いたします オン
ライン教材の利用頻度等によって方法を選択してください。

 

a) On eDrive 等から共有 URL を取得し授業連絡で学生に 共有する場合：
　共有用U R L の有効期限を設定し， 受講生以外が閲覧できない、かつ、受講生がダウン
　ロードできないよう設定・管理を 行なってください。

 

b) Teams で担当授業のチームを作成し動画ファイルをアップロード、共有する 場合：
　受講生がダウンロードできないよう設定・管理を行なってください

 

 

詳しい説明は別添の資料を参照ください。またオンデマンド形式の動画配信の詳しい手順に
ついては、２月頃にオンライン教育推進室の Web ページ等で案内 する予定です。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
【オンライン授業の実施について】
 オンライン教育推進室
zaitakuzaitaku–teacher@adb.shizuoka.ac.jp　

【2022年4月14日付】

令和4年4月14日

授業担当教員 各位

理事（教育・附属学校園担当）
塩 尻 信 義
理事 企画戦略・人事担当
オンライン教育推進室 室長
森 田 明 雄

令和４年度におけるオンライン教材 の取扱い について （依頼）

授業において著作物を公衆送信 する際の留意事項については、 「 著作権に対応した在宅授業（オンライン授業）の
実施について 」（令和３年９月２日付け） 等で お知らせ をし ております が 、 令和４年度に おいてもオンライン授
業（在宅授業）と対面授業が併用されることを踏まえ、 下記のとおり依頼しますのでご対応願います。　　　　　　

 

 

１.公衆送信した著作物（以下「オンライン教材」という。 ）の削除についてMicrosoft Stream等に
アップロードした オンライン教材は 、 当該授業の開講学期終了後に削除又は 非公開 に してください。
オンライン教材を Microsoft Stream から 削 除する方法は以下サイト を参照してください。
https://wwp.shizuoka.ac.jp/online-education/download-and-delete/

 

 

２.Microsoft Teams で作成した チーム のアーカイブ について
当該授業が終了後は、 オンライン教材の配布時に 作成した Microsoft Teams 内のチームについて
以下 サイト の手順により アーカイブを してください。
https://wwp.shizuoka.ac.jp/online education/teams archive and restore/

 

 

３.著作物の利用登録について
（１）登録方法の変更
従来は「個別登録」（Microsoft Forms の設問に従って 個別に 登録 する方法 ）と「 一括登録」 指定の
エクセルフォーマットに 入力したデータのアップロード することに よる登録）の２つの方法が ありま
したが、集計手続きの簡便性の観点から、今後は「利用登録」に１本化します。
「利用登録」は、Microsoft Forms に登録者の氏名等を入力いただき、著作物の情報はエクセルフォー
マットに入力したデータをMicrosoft Forms 上でアップロードしていただく形式となっております。
登録方法等の詳細は以下サイトを参照してください。 また、著作物の利用登録は、原則、著作物を利
用する授業日までに登録を完了してください。
（止むを得ない事情により、利用登録が授業日迄に間に合わない場合でも同月内には完了してください）
なお、エクセルフォーマットは「一括登録」で使用していたフォーマットから変更（以下サイトからダ
ウンロード可）されておりますので、ご留意願います。
※令和４年度のオンライン教材を既に従来の方式でご報告をいただいたものについて新たに「利用登録」
によりご報告をいただく必要はありません。
https://wwp.shizuoka.ac.jp/online-education/chosaku-butsu-no-riyo-toroku/

 

（２）登録の際の留意事項登録の際の留意事項
著作物の利用について登録する際は、事前に『「利用報告」への入力の手引き』
（一般社団法人授業目的公衆送信補償金等管理協会（般社団法人授業目的公衆送信補償金等管理協会（SARTRAS）作成）
をご一読願います。
『「利用報告」への入力の手引き』につきましても上記３（１）のサイトに掲載しております。

 

 

＜本件担当＞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
【通知全般について】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
学務部教務課教育企画係 gkyoumu2@adb.shizuoka.ac.jp　　　　
【授業におけるオンライン教材の取り扱い等等について】　　　　
オンライン教育推進室 zaitakuzaitaku–teacher@adb.shizuoka.ac.jp

【2021年11月11日付】

令和３年11月11日

教員（常勤・非常勤） 各位

理事（教育・附属学校園担当）
塩　尻　信　義
オンライン教育推進室 室長
森　田　明　雄

 

 

Microsoft Teamsを利用した在宅授業（オンライン授業）における留意事項について

 

　令和３年９月２日付け「著作権に対応した在宅授業（オンライン授業）の実施について」では、
授業の過程で利用する動画教材等に他者の著作物を含む場合、Microsoft Teamsを利用して配布、
公開するよう依頼したところですが、Microsoft Teamsにおける容量制限（1チームあたり10GB）
の観点から、下記１．あるいは２．のいずれかの対応をお願いします。  　　　　　　　　　　　  
なお、現時点での使用量および空き容量は以下の３．「Microsoft Teamsに投稿した動画を削除
する方法」の手順③で示した方法１あるいは方法２で確認することができます。　　　　　　　　

 

記

 

１．アップロードする動画教材等のファイルサイズを圧縮すること
動画教材等のファイルサイズを圧縮してからアップロードすることで、容量を抑制でき
ます。３．の「動画を圧縮する方法」で手順（参考）を示しています。この時、圧縮した
ことで、動画教材等で表示しているスライド等が判読不能にならないようご注意ください。

 

２．授業や課題での利用が終わった動画教材等を削除すること
授業や課題での利用が終わった動画教材を削除することで、使用されていた容量を解放
できます。手順は３．の「Microsoft Teamsに投稿した動画を削除する方法」をご参照くだ
さい。削除にあたっては、公開期間を十分に取り、十分に周知してから削除するなど、学生
が不利益を被ることがないよう対応をお願いします。

 

３．ファイルサイズの圧縮、動画教材等の削除に関するサイト（オンライン教育推進室）
「動画を圧縮する方法」
https://wwp.shizuoka.ac.jp/online-education/doga-o-asshuku/

「Microsoft Teamsに投稿した動画を削除する方法」
https://wwp.shizuoka.ac.jp/online-education/teams-toko-doga-sakujo/

 

 

 

＜本件担当＞ オンライン教育推進室
zaitaku-teacher@adb.shizuoka.ac.jp

【2021年9月2日付】

 

教員（専任・非常勤） 各位

理事（教育・附属学校園担当）
塩 尻 信 義
オンライン教育推進室 室長
森 田 明 雄

著作権に対応した在宅授業（オンライン授業）の実施について

 

著作権法第３５条および授業目的公衆送信補償金制度では、授業の過程における利用を目的とする場合には、その必要と
認められる限度において、公表された著作物を複製し、若しくは公衆送信を行うことができると規定されています。公衆
送信にあたっては、公開期間を開講学期間とし、公開範囲を受講生に限定するなど、適切な利用に努める必要があります。
つきましては、授業における著作物の公衆送信について下記のとおりまとめましたので、お知らせします。著作物の定義
等については、以下３.のサイト内「授業における著作物の使用について」にまとめましたので、必ず確認のうえ、ご対応
願います。また、以下３.のサイトでは、著作権に関するオンデマンド研修動画を提供していますので、併せてご参照くだ
さい。なお、以下は、当面の対応を示したものであり、今後のオンライン教育推進構想・方針等によっては変更になる可
能性があります。

 

記

1. 1. これまでに授業において公衆送信した他者の著作物を含む動画教材等の扱いについて他者の著作物を含む動画教材
      を公衆送信し、かつ、開講学期が終了している科目の動画教材等については非公開設定あるいは削除してください。
      動画教材等のバックアップ等については、各教員の責任の下、必要に応じて実施願います。動画教材等のダウンロー
      ドおよび削除の方法は、以下３.の「動画教材のダウンロードおよび削除の方法」をご参照ください。
   2. 後学期からの授業における動画教材等の公衆送信について
      （１）他者の著作物を含まない場合
      　　　従来通り、動画教材等をMicrosoft Stream へアップロードし、共有リンクを学務情報システムへ登録すること
      　　　で受講生へ公開する方法を基本とします。
      （２）他者の著作物を含む場合
      　　　授業で著作物を公衆送信する際のマニュアル及びチェックフローを以下３.の「授業における著作物の使用につ
      　　　いて」にまとめています。必ず確認のうえ、在宅授業（オンライン授業）を実施願います。
      　　　なお、令和３年３月２２日付け 「授業における著作物の使用について」で依頼したとおり、授業で動画教材等
      　　　を公衆送信する場合、以下３.の「著作物の利用登録」より、使用する著作物の内容等をご報告願います。
      　　　そのうえで、Microsoft Teams を利用し、以下の要領で受講生に限定した配布、公開を行ってください。
      　　　詳細な手順は、３.の「Microsoft Teams による受講生に限定した教材の共有」で示しています。近日中に、
      　　　操作説明動画も追加する予定です。
      　　　ア. Microsoft Teams 内に科目（クラス）毎にチームを作成する
      　　　イ. 作成したチームの「チームコード」を取得する
      　　　ウ. 学務情報システム「授業連絡」等から受講生へ「チームコード」を配布する
      　　　エ. チーム内の「投稿」等に教材をアップロードする
      　　　オ. 学務情報システム「授業連絡」等から教材をチーム内にアップロードしたこ
      　　　とを通知する。
   3. 在宅授業（オンライン授業）の実施に関するサイト（オンライン教育推進室）
      「オンデマンド研修動画」
      https://wwp.shizuoka.ac.jp/online-education/on-demand-training-video/
      「授業における著作物の使用について」
      https://wwp.shizuoka.ac.jp/online-education/tyosakuken/
      「動画教材のダウンロードおよび削除の方法」
      https://wwp.shizuoka.ac.jp/online-education/download-and-delete/
      「著作物の利用登録」
      https://wwp.shizuoka.ac.jp/online-education/chosaku-butsu-no-riyo-toroku/
      「Microsoft Teams による受講生に限定した教材の共有」
      https://wwp.shizuoka.ac.jp/online-education/teams-juko-sei-ni-gentei-kyozai-no-kyoyu/

      
      ＜本件担当＞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
      【授業目的公衆送信補償金制度について】　　　　　　　　　　
      学務部教務課教育企画係 gkyoumu2@adb.shizuoka.ac.jp　　　
      【授業における著作物の利用、オンライン教育の実施について】
      オンライン教育推進室 zaitaku-teacher@adb.shizuoka.ac.jp　　

【2020年6月4日付】

1. 1. これまでの課題実施で問題（課題未実施、未提出等）がなかったか学生に問い合わせてください　これまでの在宅授業で、学生が課題を見落とした、提出物をシステム利用の問題で提出できなかったというケースで問い合わせがあります。学務情報システムの授業連絡を用いて学生に問い合わせの連絡をしてください。その際、先生方の返信先（メールアドレス）を明記してください。
   2. 授業動画の１本の動画の長さを短めにしてください　2020/06/03現在、マイクロソフトの問題で動画の読み込みが極端に悪くなる現象が生じています。１本の動画が短い場合、読み込みエラーが減る可能性があります。１回の授業で数本の動画を視聴させるという形式が可能であれば複数の動画の作成をお願いいたします。
   3. 授業動画の視聴が困難であった場合に何らかの配慮をお願いいたします　2020/06/03現在の動画視聴のトラブルがあった可能性があります。学生からの問い合わせでそのような連絡があった場合、提出物の提出〆切延長等のご配慮をお願いいたします。また、学生の動画視聴等のトラブルは、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)対応による在宅授業緊急サイト（http://web.hedc.shizuoka.ac.jp/covid19-student/）で解決するようご指示ください。
   4. 成績評価方法について学生に周知をお願いいたします　学期末に伴い成績評価方法について支援チームへの学生からの問い合わせが予想されます。早めに成績評価方法について学務情報システムの授業連絡を用いて学生に連絡してください。
   5. オンライン双方向授業を実施している場合は，対面授業参加者への配慮をお願いいたします　6／8から対面授業が一部開始されます。双方向会議システム（zoom，Teams等）を利用したオンライン双方向授業と対面授業が学生の時間割で混在する場合があります。対面授業への参加でオンライン双方向授業を実施している場合は、実施の際に何らかのご配慮（オンライン双方向授業に参加できるかどうかの確認等）をお願いいたします。学内でもパソコン実習室等で双方向会議システムが利用できる環境はありますが、(1)学生のビデオ映像はオフの可能性がある、（2）学生のマイクはオフの可能性がある、（3）接続までに時間がかかる等の問題が生じると予想されます。また、オンライン双方向授業において、授業再開に伴う通信混雑により、学内ネットワークを使用する場合に通信環境が不安定になる可能性がありますので、ご留意願います。

【2020年4月17日付】

1. 1. 授業の理解度や学習の定着度を確認するために，毎回又は複数回の授業のまとまりごとに，学務情報システム等を活用し，小テストや小レポート等を課すことをお願いしておりますが，オンラインでの在宅授業では課題量が増加することが予想されます．学生の様子を考えて課題量を調整してください。
   2. 授業の実施日のスケジュールを確認していだき，授業日までに（あるいは授業時間までに）必ず在宅授業課題を学生に通知してください。通知がない場合は，学生からの問い合わせが殺到されることが予想されます。課題通知できるよう，ご準備をお願いいたします。
   3. 学生のオンラインでの学習環境の調整がまだ十分でありません。学習環境の不安定さを考慮して，課題提出の〆切についてあらかじめ緩やかに設定する，申告があった場合に延長するなどご配慮ください。
   4. 学生に配信する資料等のファイルサイズ・量をできるかぎり圧縮してください。学生の受信量に配慮してください。
   5. 学生に添付ファイルで資料等を配布する場合は，できる限りOneDriveのURL貼り付けを利用するようにお願いいたします。 ※OneDriveの利用はOffice365のアカウントが必須です。
   6. 学生からレポートの提出を求める場合，可能であればWordファイルのアップロード以外にも，テキストファイルのアップロードなども推奨してください。また，小テスト機能が利用できる方は，小テスト機能の中のテキストエリア項目を利用したレポート（コメント等）の回収もご検討ください。
   7. 学生との意見交換・議論について授業トピックをご活用ください。※授業トピックはニックネーム推奨ですが，ニックネームの場合は，学生の名前は確認できません（仕様上）。
   8. 課題内容について，支援室にどのような内容が適切かどうかのお問い合わせを頂きますが，回答しかねます。部局・科目部内で課題内容についてはご検討ください。
   9. 学生からの授業に関する質問等については，先生方にご対応頂くことになりますので，ご対応頂ければ幸いです。