個人情報保護方針 平成17年12月１日（平成24年４月１日改訂版）
静岡大学保健センターにおける学生および教職員の方々の個人情報保護について
当センターでは、疾病を予防し、心身の健康管理を行うために、利用者の方々の個人情報を下記の目的に利用し、取扱いには細心の注意を払っています。当センター職員はもちろん、健康情報を扱う職員にも守秘義務があることを徹底し、個人情報の漏洩のさいよう万全の体制をとっております。
ご存知のように、平成17年4月1日から「個人情報の保護に関する法律」が施行されました当センターにおける個人情報の利用目的を以下にお示しします。これらの目的による利用の際にも、本人が特定できる情報はご本人の承諾を得てから使用いたします。もしお気づきの点がございましたら、ご遠慮無くご指摘ください。
当センターにおける個人情報の利用目的
１ 健康診断結果の利用
・当センターにおける診療、健康相談等のサービス提供
・健康診断書、諸種の証明書発行
・医療機関への紹介、医療機関からの照会への回答
・専門家の意見、助言を求める場合の利用
・疾病発病予防、健康管理（生活習慣病、過重労働等）
・作業管理、労働環境改善のため
・他の医療機関でのデータ（人間ドック受診結果等）も本人からの提供や同意があれば健康診断として利用しています。
２ 診療、健康相談により得られた情報の利用
・当センターにおける診療、相談、カウンセリング等のサービスの提供
・他の医療機関への紹介、他の医療機関からの照会への回答
・心身健康保持のための人的、物的連携が必要な場合への対応
・専門家の意見、助言を求める場合
・ご家族への説明の場合
＊メンタルヘルス・カウンセリングについてはできる限りご本人の意思を尊重いたします。
（例外的に特別危険な状況が生じた場合には、必要な連絡を取ることもございます。）
３ 法令上必要な届け出
・感染症法、労働安全衛生法、学校保健安全法等で届け出が必要なもの。
４ その他
・個人を特定しない集計等、当センターの業務の維持、改善、年報等作成のための基礎データ
・診療、健康相談、メンタルヘルス相談、カウンセリングの質の向上のため、個人を特定できない形に修正を加えた上での事例検討研究
・公共の目的に添う外部監査機関への届け出
・安全衛生活動により得られた情報は健康障害の予防、作業管理、労働環境改善のために利用
・疫学調査・研究目的で利用、公表。ただし、個人が特定される形での公開は絶対にありません。
付記
１．上記のうち同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
２．お申し出がないものについては、同意して頂けたものとして取り扱い致します。
３．これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等することが可能です。
個人情報に関するご相談・お問合わせ窓口
保健センターの個人情報の取り扱いに関するお問合せ、確認等につきましては、下記担当窓口までお願いいたします。
静岡大学保健センター
静岡支援室 電話054(238)4468 E-mail: hokekan@adb.shizuoka.ac.jp
浜松支援室 電話053(478)1012 E-mail: hokehama@adb.shizuoka.ac.jp
参考委資料
個人情報の取扱いについて 静岡大学
国立大学法人静岡大学は基本的人権の尊重とこれを擁護するうえで個人情報が重要であると考えます。
この考えのもと、本学の活動に関係する皆様よりお預かりした個人情報の保護に努めることを、社会的責務として認識し、以下の各項における取り組み及び保護活動を本学全職員で取り組んでまいります。
- 収集範囲の制限個人情報の収集は、正当な教育研究社会貢献活動の範囲内で、収集目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度において、行うものとします。
- 利用制限本人の同意がある場合、又は法令に規程のある場合を除いては、本人に開示もしくは本人の同意を得た目的以外に、個人情報を利用してはならないものとします。
- 収集制限個人情報は、適正・公正な手段により収集されなければならず、必要な場合には、利用目的等について本人へ通知もしくは同意を得て収集されるものとします。
- データ内容の正確性等個人情報を保有する場合には、その利用目的に沿ったもので、かつ、正確・安全・最新の状態で保有するものとします。
- 安全性個人情報を保有しこれを管理するに際しては、漏洩・減失・毀損等の防止のために、合理的安全措置を講ずるものとします。
- 秘密保持義務本学に勤務する個々人は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の秘密保持に努めるものとします。
- 本人参加個人情報を保有するときは、本人に、自己に関するデータの所在及び内容を確認させ、または異議申立てを保障するものとします。
- 法令遵守以上の事項とともに、本学は自国において定められた個人情報の保護に関する法令を遵守するものとします。
- 個人情報の活用以上の事項を遵守したうえで、本学の活動に関係する皆様から戴いた個人情報について、訪問者の皆様へのサービスの向上のために、積極的に活用してゆきます。
- 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善本学では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
個人情報に関するご相談・お問合わせ窓口
本学の個人情報の取り扱いに関するお問合せ、確認等につきましては、下記担当窓口までお願いいたします。
〒422-8529 静岡県静岡市駿河区大谷836
静岡大学広報室
電話054(238)5179 / FAX054(237)0089
E-mail:koho@adb.shizuoka.ac.jp
※「個人情報」：個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）をいいます。
