（以下の記事は、情報社会学科が２学科制の際の【私の卒業研究】です。現在の３学科制の情報社会学科とは扱う内容が一部異なりますが、参考までに掲載します）

卒論の内容を紹介してください。

まず、現在進められている地方自治体の合併について考えました。
過去に行われた全国的な合併と現在の合併を比較すると、現在の合併の特徴が判ります。また、合併をスムーズに行わせるための合併特例法から政府の意図を読むことができます。

次に、行政にとって文書管理がどれだけ重要であるのかについて考えました。行政はそれぞれ文書管理のやり方が違います。しかし合併する自治体はやり方を統一しなければなりません。

なので次に３つの市が合併したさいたま市はどのような文書管理のやり方にしたのか、そしてそれを元に、平成15年４月１日に合併して誕生する静岡市の文書管理のやり方を提案しました。

「文書管理」という問題に取り組んだ理由を教えてください。

最初は合併でもなく、文書管理でもないテーマにするつもりでした。しかし私の地元の清水市と静岡市が合併するニュースを頻繁に見ていくうちに、清水市と静岡市の合併に対してとても心配になりました。市民の声を聞こうとする姿勢が両市に感じられなかったこと、そして新市名で大変揉めたことが大きかったです。

そんな静岡市と清水市の合併に対する不信から、「合併をもっと間近で見ていたい、監視したい」「市が合併する、こんな機会は滅多に無い、チャンスだ」という気持ちが生まれ、卒業論文でこの合併を材料としよう、と思いました。そしてただ”合併”だけだと論文がボヤけてしまうため、何かに焦点を絞ろうと思いました。

そこで、３年のときに受講した「アーカイヴズ管理論」で浜松市役所の文書庫を見学したときに、ホコリを被った古い資料と、浜松市が過去に吸収した町や村の資料が整理されず放って置かれていた状況を思い出し、とても心配になりました。そこから、文書管理に焦点を絞ったのです。

これまでの関連する研究と比較して、鈴木さんのこの論文の長所はなんだと思いますか？　また、反省点は何ですか？

私の論文の長所は３つあると思います。

まず、研究の背景的存在であるこれまでの全国的な合併の歴史と合併特例法、そして行政における文書管理の重要性をうまくまとめることができたと思います。
もう１つの長所は、訪問調査を行ったことです。静岡市と清水市、そしてさいたま市に調査を行い、それぞれの市から詳しい文書管理のやり方を教えてもらいました。
最後に、国際資料研究所の小川千代子先生に論文を指南していただいたことが大きいです。小川先生は「アーカイヴズ管理論」の教官であり、文書管理のエキスパートです。大変感謝しております。

反省点は、論文を進めるペースが遅かった、という点です。論文を進めていくうちに、各市に質問したいことや見たいことが出て来ました。しかし、もう１度訪問調査を行う時間がありませんでした。もう１度調査へ行けたら、もっと深い論文にすることができたと思います。

この論文を書くに当たり、さいたま市や神奈川県立公文書館などに調査に行っていますが、調査の過程で苦労したことはなんですか？　あるいは、印象に残ったことはなんですか？

調査の過程で苦労したことは、下調べが十分でなかったことです。
資料を読んで勉強してきたつもりでも、その資料が正しくなかったことが何点かありました。

また、調査後ですが、メモを十分に取っていなかったことに悔やみました。「必要じゃないだろう」と思ってメモを取らなかったことが調査後に必要になることが何度かあり、各市へ問い合わせをしなければなりませんでした。各市の方々にも迷惑をかけてしまったと反省しました。

印象に残ったことは、私の地元である清水市役所の文書庫が大変整理されていたことです。現在清水市中がが全体的に元気が無い点から、正直、あまり清水市の文書管理には期待をしていませんでした。しかしその様子を見たときは、「ああ、頑張ってるんだなぁ」と感激しました。

静岡市と清水市が合併する際の文書管理がこの論文のテーマですが、合併後の管理について、意見はありますか？

合併後の管理は論文の結論で提案をしているので、ここでは「とにかくガツンと改革をしてください！」ということを言いたいです。
私は論文において新しい文書管理のやり方を導入することを提案しています。しかし新しい文書管理が定着するまでに10年はかかると言われています。その間、市の文書管理担当者の仕事がとても大変になるそうです。なので、大変だからやりたくないなぁ～、という気持ちは絶対に捨てて欲しいと思います。

しかし静岡清水両市の文書管理担当の方は文書管理に対して厳しい目を持っていた印象があるので、きっと市民のためになる文書管理のやり方を選択するのではないか、と思います。

卒論を書くに当たって、後輩になにか助言はありますか？

助言は３つあります。
１つ目はさっき言いましたが、訪問調査をするときはどんな些細なことでもメモを取る、ということは重要です。

２つ目は、論文をまとめる勇気を持つことです。私の場合はたくさん資料が集りすぎてまとめるのに苦労しました。「もっと良いまとめ方があるのではないか」「もっと良い資料が出てくるのではないか」という気持ちがあり、なかなかまとめることができませんでした。最終的には、「えいや！」とまとめる勇気が必要だと思います。

３つ目は、体調管理です。私は締め切り１ヶ月前にインフルエンザになり、１週間半、論文を進めることができませんでした。そのため、締めきり直前は２度も徹夜をするハメになりました。論文で夜遅くまで勉強をする日が続くことがありますが、体調管理には十分気をつけてください。

八重樫先生と小川先生の指導でどういうことが役に立ちましたか？

小川先生は文書管理を中心とした論文の方向を、八重樫先生には合併を中心とした論文の方向を教えていただいたと思います。卒業論文は先の見えない、コースが決められていないマラソンのようなものです。長丁場なので時にはコースから外れてしまうことがあります。そのときに、両先生方が元のコースへ戻す、良いアドバイスをいただけたと思います。

また、八重樫先生とは遠州地域の自治体を一緒に廻っていただき、小川先生には神奈川県立公文書館を一緒に訪問していただけました。訪問調査における両先生の質問の鋭さに驚くことが何度かあり、大変勉強になったと思います。また、訪問おける礼儀も教えていただきました。

主査・副査の先生の評価はどうでしたか？

論文に関しては良い評価をいただけたと思います。
しかし、プレゼンテーションではなかなか良い評価を得ることが難しかったです。プレゼンテーションも含めて卒業論文なんだなぁ、と痛感しました。

卒業後、この論文でまとめたことをどう生かしたいですか？

私はこれから地元の清水で生活をし、就職先も清水にあります。なので、新静岡市の行政サービスを平成15年４月から受けることになります。そこで、これまで”のほほん”と受けていた市民サービスに対し、厳しい目を持つことができると思います。厳しい目を持った市民が増えればその分、行政のサービスが向上するのではないか、と考えています。

情報社会学科で学んだこと・得たことはなんだと思いますか？

情報社会学科で学んだことは、情報の得方、情報の整理の仕方です。情報がはん濫している現在です。全ての情報を得ることはできません。また、ウソの情報かもしれない、必要ではない情報かもしれない、そういったときの判断力を得ることができたのではないか、とい思います。

また、それらの情報をどのように生かしていくか、という情報の整理の仕方も得ることができたと思います。情報社会学科ではさまざまな分野の先生がいらっしゃいますから。

指導教員講評
指導教員：八重樫純樹
鈴木さんの素養は完璧に文系でした。3年当初は考古学データベースに興味があり、伊場遺跡資料館に御世話になったのですが、卒研はこのテーマを選択しました。

私は現在、文科省科学研究費補助金で国内外の図書館、文書館、博物館資料のアーカイブ関係プロジェクト研究を遂行しております（小川千代子先生もプロジェクト分担研究者）。理論解析は核ですが、これからの研究は社会実態との整合が必須で、自治体の合併と情報化問題の実態把握が前提です。地域社会系分野の卒研指導は初めてで、三崎君の指導も同様に、私も勉強し人脈作りの努力しました。

　卒研着手は就職活動で少し遅れたのですが、課題に正面から取り組み、訪問調査や資料収集等、彼女の実行力は目を見張るものがありました。実は合併と文書管理の問題は独立したテーマです。彼女の卒論ボリュームは少なくとも二人分と言えます。ただ、収集情報が膨大・広範で最後に全体論理の体系化に苦労してましたが最後にしっかり繋げました。タイムリーであり、小川先生の指導もあって、この5月に記録管理学会で学会発表し、学会誌に投稿予定です。これからも物事に正面から取り組み、悔いの無い人生をめざして頂きたいと思います。

取材・編集：Ｅ（2003/03/31）

(本論文は、論文雑誌「記録管理学会誌」（2003年）に投稿)