Google Forms作成時の注意点


【注意点

Google Formsの仕様変更により、フォーム公開時のアクセス権が、初期設定では「リンクを知っている全員」になっています。このまま公開すると、静岡大学のGoogleアカウント以外でも回答できるため、学生が個人のGoogleアカウントを使用した場合、回答した学生を特定できない場合があります。フォームを公開する際は、次の対応を必ず行ってください。
・アクセス権の設定を「『静岡大学』のみに制限」へ変更する
・設定変更を忘れた場合に備え「学籍番号」および「氏名」を入力する質問を追加しておく

 

アクセス権の確認と設定変更方法

➀「共有」をクリックする

②一般的なアクセスの「回答者ビュー」を確認
・「リンクを知っている全員」 ⇒ 設定変更を行う必要あり
・「静岡大学」 ⇒ OK(設定変更なし)

③「▼」をクリックして『静岡大学』を選択する

※「アクセス権を更新しました」と表示されればOK
④「完了」をクリックして終了

【補 足】

右上の『公開』ボタン をクリックしてフォームの公開」画面でもアクセス権の設定変更が可能です。

➀「公開」をクリック

 

 

②「静岡大学」のみに制限をクリックする
 ※既に公開済みの場合は表示されません。その場合は「管理」をクリックすると
   共有画面が表示されますので、共有画面で設定変更を行ってください。

 

③「公開」をクリックする

 

④「コピー」をクリックする
 コピーしたURLを学生に連絡してください。